OB訪問の依頼・返信・お礼メールの書き方とコピペ用例文5つ紹介！

上記のような就活生の悩みを解決できる記事になっています！

私も就活時に社会人の方とメールのやりとりをしていましたし、現在はOB訪問される立場として、多くの就活生とメールのやりとりをしています。

本記事では、良い印象を与えるメールの書き方、OB訪問依頼メール・返信メール・お礼メールのサンプル、気を付けるべき5つのことについて解説。

本記事を読み、実践することで、①相手からの印象アップ、②OB訪問の承諾率アップ、③継続的に就活相談できる関係の構築に繋がり、その結果、内々定率の向上に繋がりますよ！

はじめに：そもそもOB訪問の連絡は、電話よりメールの方が良いの？

OB訪問の依頼連絡は、電話ではなく、メールですることをおすすめします。

その理由は、以下の3つです。

• メールの場合、内容を吟味することができる。
• 電話の場合、電話をかけるタイミングが難しい。繋がらないことも多い。
• 社会人の立場からすると、メールだと都合の良いときに返信できる。

マッチャーやビズリーチ・キャンパスなどのOB訪問アプリでメッセージを送るのもおすすめです！
アプリを利用する場合も、本記事記載のメールの書き方を参考にしてくださいね。

メールの書き方を知っておくべき4つの理由

就活生が社会人とのメールのやり方を押さえておくべき理由は、以下の4つです。

• 好印象を与える
• OB訪問の承諾率が上がる
• 継続的に就活相談できる関係を構築できる
• その結果、内々定率の向上につながる

OB訪問時のメールの書き方の基本・テンプレート

メールの構成要素は、以下の3つです。

• 宛先
• 件名
• 本文

構成要素ごとにポイントをお伝えしますね。

①宛先

OB訪問（OG訪問）を依頼する方のメールアドレスを正しく記載しましょう。

メールアドレスが記載されている場合は、コピペしてください！

なぜなら、メールアドレスを自分で入力すると、打ち間違える可能性があるからです。

②件名

件名には、①簡潔な用件、②大学名、③氏名を記載してください。

例えば、OB訪問依頼メールの場合、以下のように書きましょう。

【OB訪問のお願い】慶応義塾大学 山田花子

③本文

①宛名

『会社名、（部署名）、名前』の順番で書きましょう。
例えば、『アクセンチュア株式会社　テクノロジー本部　田中様』といった具合です。

②自己紹介

『大学名・学部名・年次・氏名』を名乗りましょう。
例えば、『東京大学法学部三年の田中太郎と申します。』といった具合です。

③メールの主旨

メールの主旨（OB訪問をさせていただきたい旨など）を端的に説明しましょう。

④具体的な内容記載（主旨の理由など）

なぜメールの相手にOB訪問したいのか、など具体的な内容を記載しましょう。

⑤OB訪問の日程の提示

以下のような形式で、こちらから日程の候補を提示しましょう。

▪候補日時
①X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX
②X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX
③X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX

OB訪問の候補日時は、メール送付時から1週間以上後にしましょう。
その方が先方の都合もつきやすく、アポがとりやすいです。また、質問内容の準備などに余裕をもって取り組むことができますよ。

⑥締め

以下のような文言でメールを締めましょう。

『お忙しい中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。』

⑦署名

本文の最後に、以下のような形式で署名を記しておきましょう。

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京都大学工学部
山田太郎
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX@gmail.com
-----------

OB訪問依頼時の例文

OB訪問依頼時のメールのサンプルを以下に記載しているので、以下の内容をコピペして、背景が赤い箇所を適切な文言に書き換えましょう！

こちらのサンプルを参考に、気持ちの伝わるメールを書いてみてくださいね。

件名：

【OB訪問のお願い】XXX大学　XXX（名前）

本文：

XXX（会社名）　XXX様

突然のご連絡、失礼致します。
XXX大学XXX学部XXX年のXXXと申します。

この度は、XXX様にOB訪問をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
XXX様の連絡先につきましては、XXX様よりご紹介して頂きました。

私は現在就職活動中であり、XXX（会社名）を強く志望しているため、是非、XXX（会社名）で勤務されているXXX様にお話を伺いできればと考えております。

突然のお願いで大変恐縮ですが、是非ご検討頂ければ幸いです。

もし可能でしたら、下記日程のどこかで、XXX様のご都合のよろしい時間を伺うことができればと存じます。

▪候補日時
①X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX
②X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX
③X月XX日(X)　XX:XX〜XX:XX

その他、都合の良い日時がございましたら、その旨ご返信頂ければと思っております。

お忙しい中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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XXX大学XXX学部
XXX（名前）
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX
-----------

突然の連絡に不審に思う方や個人情報の流出に敏感な方も多いので、どのように連絡先を知ったのか、そのルートを伝えるようにしましょう。

OB・OGへの返信の例文

OB・OG訪問の依頼メールに対する返事があった時の、適切な返信メールのサンプルを、①OB・OG訪問を承諾してもらった場合と②OB・OG訪問を断られた場合に分けて、以下に記載しています。

以下記載内容をコピペして、背景が赤い箇所を適切な文言に書き換えるとともに、相手からの返信内容に応じてアレンジしましょう。

①OB訪問を承諾してもらった場合

件名：

【OB訪問のお願い】XXX大学　XXX（名前）

返信メールの件名を変える必要はありません。
どうしても変えたいという方は、『【返信のお礼】XXX大学　XXX（名前）』と変えると良いでしょう。

本文：

XXX（会社名）　XXX様

お世話になっております。
XXX大学XXX学部のXXXです。

この度は、お忙しいところ、OB訪問を承諾いただき、誠にありがとうございます。

X月XX日(X)　XX:XXにXXX（場所）にお伺いするように致します。

XXX様とお話できることを大変楽しみにしております。

それでは当日はどうぞよろしくお願いいたします。

-----------
XXX大学XXX学部
XXX（名前）
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX
-----------

②OB訪問を断られた場合

件名：

【OB訪問のお願い】XXX大学　XXX（名前）

返信メールの件名を変える必要はありません。
どうしても変えたいという方は、『【返信のお礼】XXX大学　XXX（名前）』と変えると良いでしょう。

本文：

XXX（会社名）　XXX様

お世話になっております。
XXX大学XXX学部のXXXです。

この度は、お忙しいところ、ご返信いただきまして、誠にありがとうございます。

ご予定がつかないとのこと、承知いたしました。

また別の機会にXXX様にお話をお聞きすることができれば大変光栄です。

突然のお願いにもかかわらず、ご検討いただき、誠にありがとうございました。

今度ともどうぞよろしくお願いいたします。

-----------
XXX大学XXX学部
XXX（名前）
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX
-----------

実施後のお礼の例文

OB訪問のお礼メールのサンプルを以下に記載しているので、以下の内容をコピペして、背景が赤い箇所を適切な文言に書き換えましょう！

お礼メールは感謝を伝えるものなので、気持ちが伝わるように、印象に残った話や学んだことを盛り込んでくださいね。

件名：

【OB訪問のお礼】XXX大学　XXX（名前）

本文：

XXX（会社名）　XXX様

大変お世話になっております。
先ほどお話させていただきましたXXX大学XXX学部のXXX（名前）です。

本日はお忙しいところ、貴重なお時間を誠に有難うございました。

XXX様とお話させていただきまして、XXX（会社名）のことを深く理解でき、これまで以上にXXX（会社名）を強く志望するようになりました。

今後も差し支えなければ、是非XXX様にご相談させていただければと思っております。

改めまして、本日は誠に有難うございました。

引き続き宜しくお願い申し上げます。

-----------
XXX大学XXX学部
XXX（名前）
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX
-----------

就活終了時のお礼の例文

就活終了時に、改めてお世話になった社会人の方にお礼の挨拶をしましょう。

お礼メールのサンプルを以下に記載しているので、背景が赤い箇所を適切な文言に書き換え、アレンジして送ってください！

件名：

【就職活動終了のご報告とお礼】XXX大学　XXX（名前）

本文：

XXX（会社名）　XXX様

大変お世話になっております。
以前、OB訪問させていただきましたXXX大学XXX学部のXXX（名前）です。

その節は貴重なお話を頂き、誠にありがとうございました。

このたび、XXX（会社名）から内定をいただき、そちらに行くこととなりました。

XXX様のお話をお聞きできたことで、自分の将来像がより明確になり、後悔のない就職活動にすることができました。

お忙しい中お時間を頂き、また、親身に相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

XXX様の今後のますますのご活躍を祈念しております。

改めまして、誠に有難うございました。

引き続き宜しくお願い申し上げます。

-----------
XXX大学XXX学部
XXX（名前）
TEL: XXX-XXXX-XXXX
MAIL: XXXXXX
-----------

社会人に連絡するときに意識すべき5つのこと

メールを書くときに、以下の5つを意識しましょう！

1. メールは1通目が肝心
2. 丁寧かつ誠実に
3. 改行・空白行で読みやすい文書に
4. 誤字脱字チェック（セルフレビュー）
5. メールの返信はなるべく早く

①メールは1通目が肝心

1通目の印象が非常に重要です。

1通目の印象が悪いと、OB訪問を承諾してもらえない可能性が高まるので、本記事のメール例を参考に、内容と表現はよく考えるようにしてくださいね。

私もOB訪問の依頼をされることが多いのですが、正直なところ、1通目で承諾の可否を決めてしまうこともあります。

そうならないように気を付けましょう。

②丁寧かつ誠実に

とにかく丁寧かつ誠実に書くようにしましょう。

読み手にはその誠実さが伝わります。

その誠実さがあれば、忙しくてもOB・OG訪問に応じてくれるはずです。

少しくらい日本語や敬語がおかしくても大丈夫なので、誠実に、心を込めて書きましょう。

③改行・空白行で読みやすい文書に

メールでは、文章を書き連ねるのではなく、適度な改行と空白行を入れ込むようにしましょう。

なぜなら、読み手が読みやすいからです。

具体的には、1、2文ごとに改行することと、意味のまとまりごとに段落と段落の間に空白行を入れるようにしましょう、

本記事記載のメール例を参考にしてくださいね。

④誤字脱字チェック（セルフレビュー）

メールを送る前に、以下の3つの箇所に誤字脱字がないか、必ず確認するようにしましょう。

誤字脱字も印象を悪くしてしまいます。

• 宛先（メールアドレス）
• 件名
• 本文

⑤メールの返信はなるべく早く

メール送信後は、メールが来てないか頻繁に確認するようにしましょう。

メールが来ていたら、すぐに返信してください。

遅くても次の日には返信してくださいね。

返信が遅いと、印象が悪くなってしまいます。

社会人とのメールのやりとりに関する、よくある質問

①LINEなど、メール以外の方法でOB訪問の連絡をする時の書き方は？

LINEやビズリーチ・キャンパス、マッチャーといったOB訪問アプリのメッセージ機能であっても、メールと同様に書きましょう。

親しい間柄でない限りは、ツールが変わったからといってラフな表現を用いるのは禁物です。

あくまで、誠実かつ丁寧に。

②メールを送信するのに適切な時間帯は？

朝早く、あるいは夜遅い時間帯に送るのは避けましょう。

9:00～21:00くらいが良いと思います。

ただし、翌日OB訪問にも関わらず体調不良で実施できなくなってしまった場合など、緊急を要する場合はすぐに連絡しましょう。

まとめ：実際にメールを送ろう！

最後に、今回の内容を振り返りましょう。

▪️OB訪問の連絡はメール or 電話？
メールで連絡しましょう。
マッチャーやビズリーチ・キャンパスなどのOB訪問アプリを利用するのもおすすめです。

▪️適切なメールの書き方を知ることのメリット4つ
①好印象に
②OB訪問の承諾率アップ
③継続的に就活相談できる関係を構築できる
③内々定率の向上

▪️社会人に連絡するときに意識すべき5つのこと
①メールは1通目が肝心
②丁寧かつ誠実に
③改行・空白行で読みやすい文書に
④誤字脱字チェック（セルフレビュー）
⑤メールの返信はなるべく早く

社会人にメールを送るのが不安で、送るのをためらう方も多いかもしれませんが、この記事の内容に沿ってメールを送ってみてくださいね。

一度やりとりすれば、慣れると思います。

積極的にOB・OG訪問して、内々定を獲得していきましょう！

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